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Tuesday, December 5, 2017 - 10:20

Discussion E - Improving Yukon government efficiency & effectiveness

These suggestions support the Yukon government in considering how to improve efficiency and effectiveness of its policies especially as they relate to the four categories of current priorities. It should be noted that much more analysis would be necessary to firm up specific recommendations.
Consideration Why do this?

Focus on evaluation of outcomes in government programs and services

Yukon government should, as rigorously as possible, assess the programs it delivers as well as the processes used to do so. Particular attention needs to be paid to policy outcomes rather than to the allocation of inputs that has historically been the bulk of the analysis in program evaluation.

Contracting out services and/or collaborating with other governments

The Territory should consider the potential benefits of either contracting out to or collaborating with other governments on the provision of such things as IT and analytics, on standard processing activities [e.g., payroll and standard HR services] and on common purchases [e.g., drugs, alcohol, hospital equipment]. The purpose would be to lower operating costs and some capital expenditures.

Improve efficiency of YG operations and programs

This would be the start or basis for possible “structural” changes in policy. The following are broad approaches for consideration: Internal operational changes such as:
  • upgrading skills of employees
  • capital investment in systems (IT or data analytics)
  • process/delivery and funding innovations
What do you think?
  • What pros, opportunities and benefits are associated with these options?
  • What cons, challenges and limitations are associated with these options?
Richard Provan
Department of Finance

Comments

egras
Tuesday, December 5, 2017 - 14:46
Some contracting out already occurs , look at the Federal employees pay system , outlines some accountability pitfalls . This is a good idea in today's era of social media , and the ease and comfort of electronic or cyber world we are getting comfortable with. But there needs to be a balance of costing vs. service based programs . Programs designed to meet the needs of some people still need to have the personal contact aspect to be fair. YG has a very good system of engagement and education and support network, to access for employees already ,it would be nice if every Yukoner had the opportunity to be supported this way regardless if employed in the private sector.
Certaines sous-traitances sont déjà en cours, examinez le système de rémunération des employés fédéraux et soulignez certains écueils en matière de responsabilité. C’est une bonne idée de l’époque actuelle des médias sociaux et de la facilité et du confort du monde électronique ou cybernétique avec lequel nous nous familiarisons. Mais il doit y avoir un équilibre entre les coûts et les programmes basés sur le service. Les programmes conçus pour répondre aux besoins de certaines personnes doivent toujours avoir un aspect de contact personnel pour être juste. YG dispose d'un très bon système d'engagement, d'éducation et de soutien, auquel les employés ont déjà accès. Ce serait bien que tous les Yukonnais aient la possibilité d'être soutenus de cette manière, qu'ils travaillent dans le secteur privé ou non.
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takhininurse
Tuesday, December 5, 2017 - 14:48
Eliminate the Yukon Bonus for all part and full time YTG employees. Pass a new law allowing the government to open the presently existing YEU contract and order a 15% salary reduction for all YTG workers. Do the same for all Yukon Hospital Corporation employees.
Éliminer la prime du Yukon pour tous les employés à temps plein et à temps partiel du GY. Adopter une nouvelle loi autorisant le gouvernement à ouvrir le contrat YEU actuellement en vigueur et à imposer une réduction de salaire de 15% à tous les travailleurs de YTG. Faites la même chose pour tous les employés de la Yukon Hospital Corporation.
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David Trick
Tuesday, December 5, 2017 - 14:49
The panel’s draft report quite reasonably refrains from proposing how expenditures could be reduced in each government department. But I would encourage the panel to comment on the absence of independent financial watchdogs in the Yukon, compared to those present in most provinces. There is no Yukon Auditor General. The Auditor General of Canada devotes modest resources to reviewing YG expenditures, and follow-up audits are rare. There is no Yukon Parliamentary Budget Officer. The research budgets of the Opposition parties are tiny. We are fortunate to have two good newspapers and a CBC News presence, but it is not possible for a few reporters to do extensive digging about program expenditures and effectiveness. I was pleased to see the Premier’s commitment in the Budget to strengthening the Department of Finance, including creating an evidence-based program evaluation unit. But internal reports will be easily ignored if a government (now or in future) finds it convenient to do so. The government needs to institutionalize a culture of scrutinizing programs to ensure value for money. Yukon should become a model of how a small jurisdiction can have an independent, transparent and nonpartisan program evaluation function.
Le projet de rapport du groupe d'experts s'abstient assez raisonnablement de proposer des solutions pour réduire les dépenses de chaque ministère. Toutefois, j’encourage le groupe à commenter l’absence de gardiens des finances indépendants au Yukon, par rapport à ceux de la plupart des provinces. Il n'y a pas de vérificateur général du Yukon. La vérificatrice générale du Canada consacre des ressources modestes à l'examen des dépenses du gouvernement de la Jeunesse. Les audits de suivi sont rares. Il n'y a pas de directeur parlementaire du budget du Yukon. Les budgets de recherche des partis d'opposition sont minimes. Nous avons la chance d’avoir deux bons journaux et une présence à CBC News, mais il n’est pas possible pour quelques journalistes de faire des recherches approfondies sur les dépenses et l’efficacité des programmes. J'ai été ravi de constater l'engagement pris par le premier ministre dans le budget de renforcer le ministère des Finances, notamment en créant une unité d'évaluation des programmes fondée sur des données probantes. Mais les rapports internes seront facilement ignorés si un gouvernement (maintenant ou à l'avenir) le juge opportun. Le gouvernement doit institutionnaliser une culture d'examen minutieux des programmes afin d'optimiser les ressources. Le Yukon devrait devenir un exemple de la façon dont une petite juridiction peut avoir une fonction d'évaluation de programme indépendante, transparente et non partisane.
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